Datenschutzerklärung

Der Schutz und die Sicherheit persönlicher Daten hat beim Verein konfliktberatung.bayern e.V. (im Folgenden „Verein“) hohe Priorität. Daher halten sich der Verein, seine Vereinsfunktionäre, seine Mitglieder und seine Auftragnehmer an die Regeln der EU-Datenschutz-Grundverordnung und der daraus abgeleiteten deutschen Regelwerke.

Diese Datenschutzerklärung und ihre Umsetzung dient der informationellen Selbstbestimmung der Mitglieder und dem Persönlichkeitsschutz bei der Datenverarbeitung und Datenverwendung. Personenbezogene Daten werden beim Verein vertraulich entsprechend der rechtlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung behandelt. Der Verein ergreift alle technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um zur Verfügung gestellte persönliche Daten so zu sichern, dass sie für den Zugriff unberechtigter Dritter unzugänglich sind.

Die Nutzung der Vereins-Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf den Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis oder zur Vorbereitung einer Kontaktaufnahme, z.B. bei der Anfrage eines Hilfesuchenden im Konfliktfall oder bei der Beantragung der Mitgliedschaft.

Daten werden ohne ausdrückliche Zustimmung generell nicht an Dritte weitergegeben.

Der Verein weist darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist daher nicht möglich.

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumpflicht veröffentlichten Kontaktdaten durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit ausdrücklich widersprochen. Der Verein behält sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-Mails, vor.

1. Erfassung und Verwendung personenbezogener Daten

1.1    Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person („die betroffene Person“) beziehen (§ 4 DSGVO).

1.2    Datenerfassung und -verarbeitung

Der Verein erhebt, verarbeitet, speichert und nutzt personenbezogene Daten von Hilfesuchenden, die sich in Konflikten befinden, Daten seiner Mitglieder, von Teilnehmern von Veranstaltungen wie Seminaren oder Gesprächsrunden und von Interessenten für eine Mitgliedschaft unter Einsatz von elektronischen Datenverarbeitungsanlagen (EDV) zur Erfüllung der gemäß der Satzung zulässigen Zwecke und Aufgaben, beispielsweise im Rahmen der Mitgliederverwaltung oder offener Veranstaltungen.

Hierbei handelt es sich bei Hilfesuchenden insbesondere um folgende Daten:

  • Name
  • Geschlecht
  • Anschrift
  • Telefonnummern
  • E-Mail-Adresse
  • Angaben zum Konflikt
  • Beratungsergebnis

Bei Mitgliedern und Veranstaltungsteilnehmern:

  • Name
  • Geburtsdatum
  • Geschlecht
  • Anschrift
  • Telefonnummern
  • E-Mail-Adresse
  • Webadresse
  • Art der Mediationsausbildung
  • Beendigung der Ausbildung
  • Ausbildungsinstitut
  • Beruf
  • Datum des Vereinseintritts
  • Eingang des Jahresbeitrags
  • Art und Bezeichnung der Veranstaltung
  • Mitgliedschaft in Organisationen

1.3    Datenverwendung durch den Verein

Eine anderweitige, über die Erfüllung der satzungsgemäßen Aufgaben und Zwecke sowie der organisatorischen Anforderung für Veranstaltungen und Mitgliedschaftsanfragen hinausgehende Datenverwendung ist dem Verein nur erlaubt, sofern er aus gesetzlichen Gründen dazu verpflichtet ist oder eine ausdrückliche Zustimmung vorliegt. Ein Datenverkauf findet nicht statt.

2. Verantwortlichkeiten

Der Verein ist die für die Verarbeitung verantwortliche Stelle. Dies gilt auch im Falle der Einschaltung externer Dienstleister.

3. Zugriff und Weitergabe von Daten im Verein

3.1    Berechtigte Personen

Zugriff auf personenbezogene Daten haben bei dem Verein nur solche Personen, die diese Daten zur Durchführung ihrer Aufgaben innerhalb der verantwortlichen Stelle benötigen, die über die gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz informiert sind und sich gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen verpflichtet haben, diese einzuhalten. Die Erhebung, Verarbeitung, Nutzung und Übermittlung der erhobenen personenbezogenen Daten erfolgt jeweils nur in dem Umfang, der für die Durchführung eines Vertragsverhältnisses zwischen dem Verein, als verantwortlicher Stelle, und dem Betroffenen, erforderlich ist.

3.2    Pflichten der Berechtigten

Den berechtigten Personen ist es untersagt, personenbezogene Daten unbefugt zu anderen, als dem zur jeweiligen Aufgabenerfüllung gehörenden Zweck zu verarbeiten, bekannt zu geben, Dritten zugänglich zu machen oder sonst zu nutzen. Diese Pflicht besteht auch nach dem Ausscheiden des Mitglieds aus dem Verein fort. Bei Beendigung der Mitgliedschaft werden personenbezogene Daten, soweit sie die Kassengeschäfte betreffen, entsprechend der steuerrechtlich bestimmten Fristen aufbewahrt.

3.3    Einsichtsrechte

Zur Wahrnehmung satzungsgemäßer Rechte kann einem Mitglied Einsicht in die benötigten Daten aus der Mitgliederliste gewährt und ggf. diese Daten auch diesem Mitglied überlassen werden, falls und soweit die satzungsgemäßen Rechte ansonsten nicht ausgeübt werden können und ein berechtigtes Interesse dargelegt wird. Das Mitglied hat sich dazu dem Datenschutz umfassend schriftlich zu verpflichten, insbesondere eine anderweitige Verwendung der Daten auszuschließen und die unverzügliche Löschung der Daten nach Gebrauch zuzusichern.

4. Kontaktformular

Wird der Verein per Kontaktformular angefragt, werden die Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen beim Verein gespeichert. Diese Daten gibt der Verein nicht ohne Einwilligung des Anfragenden weiter.

5. Datenschutzerklärung für die Teilnahme an Veranstaltungen

Der Verein arbeitet außer mit Mitgliedern auch mit Referenten, Trainern oder anderen Personen zusammen, die dem Verein nicht als Mitglied angehören. Dazu erhebt und verarbeitet der Verein personenbezogene Daten, die den externen Dritten weitergegeben werden, z.B. um die Berechtigung der Veranstaltungsteilnahme überprüfen zu können.

6. Datenweitergabe

Gegebenenfalls kann der Verein auf Grund gesetzlicher Vorschriften verpflichtet sein, Daten von Mitgliedern Dritten offen zu legen. Solchem Verlangen kommen wir nur im Rahmen der gesetzlichen Verpflichtung und nach sorgfältiger Prüfung nach, ob eine derartige Verpflichtung tatsächlich besteht.

Der Verein gibt eine Steuererklärung ab, die auch den Eingang der Mitgliedsbeiträge enthält. Diese Daten werden folglich in Listenform an das zuständige Finanzamt weitergegeben.

7. Publikationen, Medien

7.1    Printmedien

An Printmedien, wie beispielsweise die Lokalpresse, werden personenbezogene Daten wie Namen, übernommene Ämter und Funktionen im Verein übermittelt. Es können auch Fotos, wie Gruppen- und Einzelfotos übermittelt werden. Die Printmedien veröffentlichen ihre Berichte, inklusive der Fotos, regelmäßig auch im Internet.

7.2    Website des Vereins

Auf der Vereins-Website www.konfliktberatung.bayern werden personenbezogene Daten und Fotos (wie in Abs. 1 ausgeführt) veröffentlicht.

Der Verein veröffentlicht als unmittelbarer Herausgeber persönliche Daten sowie Fotos im Internet auf der genannten vereinseigenen Website sowie auf der sozialen Plattform Facebook. Veröffentlichungen im Internet auf anderen sozialen Plattformen wie z.B. Twitter oder Instagram finden nicht statt.

Zur weiteren befinden sich auf den Webseiten des Vereins Links, die auf Seiten Dritter verweisen. Soweit dies nicht offensichtlich erkennbar ist, weist der Verein darauf hin, dass es sich um einen externen Link handelt. Die verantwortliche Stelle hat keinerlei Einfluss auf den Inhalt und die Gestaltung dieser Seiten anderer Anbieter. Die Garantien dieser Datenschutzerklärung gelten daher für externe Anbieter nicht.

7.3    Videos und Fotos

Die gesetzlichen Widerspruchs- und Auskunftsrechte bezüglich Video- und Fotoaufnahmen bleiben unberührt. Vor der Datenweitergabe/Veröffentlichung wird die schriftliche Erlaubnis des betreffenden Mitgliedes eingeholt.

8. Übermittlungswege, Einschränkungen

Der Verein übermittelt personenbezogene Daten nur dann an Dritte, sofern dies zur Abwicklung und Betreuung unserer Mitglieder bei der Vertragserfüllung erforderlich ist. Diese Institutionen dürfen Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu diesem Zweck nutzen und sind ebenfalls verpflichtet, alle anwendbaren Datenschutzbestimmungen einzuhalten. Eine weitergehende Übermittlung von personenbezogenen Daten an außerhalb der in unseren Datenschutzbestimmungen Genannte erfolgt nicht, es sei denn, das Mitglied hätte dem zuvor ausdrücklich zugestimmt.

9. Recht auf Berichtigung, Löschung, Auskunft, Widerspruch, Datenübertragbarkeit und Beschwerde

9.1 Recht auf Berichtigung und Löschung

Nach Art. 16,17 EU-DSGVO hat der Besucher und Nutzer dieser Website als Betroffener jederzeit die Möglichkeit, seine beim Verein gespeicherten Daten berichtigen oder löschen zu lassen, wenn keine gesetzlichen oder vertraglichen Regelungen im Widerspruch dazu stehen. Hierzu genügt eine formlose E-Mail an oder ein Brief an

konfliktberatung.bayern e.V.
Karl-Theodor-Str. 59
85757 Karlsfeld

Der Verein wird dem Wunsch des Betroffenen unverzüglich nachkommen, weist jedoch darauf hin, dass es in manchen Fällen (z.B. Versand von Newsletter) nicht immer möglich ist, bereits laufende Aktionen zu stoppen, sodass es vorkommen kann, dass auch nach einem Widerruf noch für einen kurzen Zeitraum Post oder E-Mail vom Verein empfangen werden. Der Verein bittet schon im Voraus, dies zu entschuldigen.

9.2 Auskunftsrecht

Nach Art. 15 EU-DSGVO kann der Besucher oder Nutzer jederzeit Auskunft darüber erhalten, welche Daten der Verein über ihn gespeichert hat, welchen Zweck die Datenverarbeitung hat und andere datenschutzrelevante Information. Diese Auskunft kann bei folgender Adresse angefordert werden:

konfliktberatung.bayern e.V.
Karl-Theodor-Str. 59
85757 Karlsfeld

9.3 Widerspruchsrecht

Nach Art. 21 EU-DSGVO haben Besucher und Nutzer das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Hierzu genügt eine formlose E-Mail an oder ein Brief an

konfliktberatung.bayern e.V.
Karl-Theodor-Str. 59
85757 Karlsfeld

9.4 Recht auf Datenübertragbarkeit

Gemäß Art. 20 EU-DSGVO können Betroffene eine Übertragung ihrer Daten an einen anderen Verantwortlichen erbitten.

9.5 Allgemeines Informationsrecht

In all diesen Fällen oder wenn die Betroffenen der Ansicht sind, dass der Umgang mit den sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die EU-DSGVO verstößt, können sich die Betroffenen auch wenden an:

konfliktberatung.bayern e.V.
Karl-Theodor-Str. 59
85757 Karlsfeld

oder per Email an

9.6 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sollten Betroffene der Ansicht sein, dass der Umgang mit den sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die EU-DSGVO verstößt, haben sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27
91522 Ansbach
Tel. +49 (0) 981 531300
E-Mail

10. Datenschutzerklärung für die Nutzung von Facebook-Plugins (Like-Button)

Auf den Seiten des Vereins sind Plugins des sozialen Netzwerks Facebook, Anbieter Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025, USA, integriert. Die Facebook-Plugins sind an dem Facebook-Logo oder dem "Like-Button" ("Gefällt mir") auf der Website des Vereins zu erkennen. Eine Übersicht über die Facebook-Plugins ist hier zu finden: http://developers.facebook.com/docs/plugins/.

Beim Besuch der Websites des Vereins wird über das Plugin eine direkte Verbindung zwischen dem Browser des Besuchers und dem Facebook-Server hergestellt. Facebook erhält dadurch die Information, mit welcher IP-Adresse die Website des Vereins besucht wurde. Beim Anklicken des Facebook-"Like-Button", während gleichzeitig der Besucher in seinem Facebook-Account eingeloggt ist, können die Inhalte der Vereins-Website mit dem Facebook-Profil des Besuchers verlinkt werden. Dadurch kann Facebook den Besuch der Vereins-Website dem Facebook Benutzerkonto zuordnen. Der Verein weist darauf hin, dass er als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Facebook erhält. Weitere Informationen hierzu sind in der Datenschutzerklärung von Facebook unter http://de-de.facebook.com/policy.php. zu finden.

Wenn der Besucher der Vereins-Website es nicht wünscht, dass Facebook den Besuch der Vereins-Website dem Facebook-Nutzerkonto des Besuchers zuordnen kann, hat sich der Besucher aus seinem Facebook-Benutzerkonto auszuloggen.

11. Datenschutzerklärung für die Nutzung von Google Analytics

Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA.

Google Analytics verwendet sog. "Cookies". Das sind Textdateien, die auf dem Computer des Website-Besuchers gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Die durch Cookies erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics sind in der Datenschutzerklärung von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de zu finden.

Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite wird die IP-Adresse des Besuchers von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt.

Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um die Nutzung der Website durch den Besucher auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von dem Browser des Besuchers übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Die Speicherung der Cookies kann durch eine entsprechende Einstellung der Browser-Software des Besuchers verhindert werden; der Verein weist jedoch darauf hin, dass in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich genutzt werden können. Auch die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf die Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. der IP-Adresse) durch Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google kann verhindert werden, indem das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin heruntergeladen und installiert wird: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

12. Speicherung von IP-Adressen

Der Verein speichert im Rahmen seines Sicherheits-Systems und zur Abwehr von Internetangriffen die IP-Adresse von Nutzern getrennt von Google Analytics, um bei zu häufig wiederkehrenden Zugriffen von einer IP (sogenannte Denial of Service Attacken) den Zugriff für die jew. IP zu sperren. Die IP-Adresse wird zudem auch zur Absicherung und ggf. Abwehr einer Vielzahl anderer Angriffsmöglichkeiten gespeichert, jedoch niemals mit den personenbezogenen Daten eines Nutzers zusammen.

13. Cookies

Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies dienen dazu, das Angebot des Vereins nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Rechner des Besuchers abgelegt werden und vom Browser des Besuchers gespeichert werden.

Die meisten der vom Verein verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende eines Besuchs auf der Website des Vereins automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf dem Endgerät des Besuchers gespeichert, bis sie gelöscht werden. Diese Cookies ermöglichen es dem Verein, den Browser des Besuchers beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Besucher können ihre Browser so einstellen, dass sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell auszuschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers zu aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

14. Änderungen

Der Verein wird diese Erklärung zum Schutz persönlicher Daten der Website-Besucher von Zeit zu Zeit überprüfen und gegebenenfalls anpassen.

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